個人情報の保護方針
リプロライズ株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報の取り扱いにあたり、法律を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うために「個人情報の保護方針」を策定し、個人情報の保護に努めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。
2. 個人情報の取得および利用について
当社は、書面、電話、ホームページや電子メールから取得した個人情報について、利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
- 商品の売買を行うため
- レンタルサービス・修理・校正サービスを提供するため
- お客様の本人確認を行うため
- 古物商許可の条件として義務付けられている事項を遂行するため
- 各種お問い合わせ、資料請求等に対応するため
- お客様に、当社の商品、サービス等に関する情報を提供するため
- 経営上必要な分析を行うためのデータを作成するため
3. 安全管理措置について
当社は、安全管理措置として、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
- (1) 法令に基づいて個人データを提供する場合
- (2) 人（法人を含む。）の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
- (3) 公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
- (4) 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の委託について
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
6. オプトアウトについて
当社は、オプトアウトを行う場合はオプトアウトの詳細について、あらかじめ当社のホームページに掲載するとともに、個人情報保護委員会へ届出いたします。
7. 個人情報の共同利用について
当社は、個人情報の共同利用を行う場合は共同利用の詳細について、当社のホームページに掲載いたします。
8. 個人情報の開示等の請求手続きについて
当社の保有個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続において、いただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。
- (1) 開示等の求めの手続ができる方
- ご本人様
- ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
- 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
- (2) 開示等の求めの際の必要書類
- (2-1) ご本人様が手続きされる場合
- 当社指定の開示等申請書（受付時に郵送手続きします)
- 本人確認書類（次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」）
- ※健康保険証の場合は、記号・番号・保険者番号をマスクしてください。
- (2-2) 代理人の方が手続をされる場合
- 当社指定の開示等申請書（受付時に郵送手続きします）
- 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
- 当社指定の委任状（受付時に郵送手続きします）
- (3) 開示等の求めの受付先
- リプロライズ株式会社 個人情報保護管理者 三島 成人
- 電話 : 045-471-8760 メール : mishima@reprorise.com
- 受付時間 9:00〜18:00（ただし、土日祝日、年末年始は除く）
- (4) 開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、簡易書留郵便料金 460円（税別）をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
- (5) 開示等に対する回答の方法・時期等
本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面または電磁的方法(電子メール等)にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
- 自己が識別される保有個人データの利用目的が明らかである場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
- 法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
9. その他
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
- リプロライズ株式会社 個人情報保護管理者 三島 成人
- 電話 : 045-471-8760 メール : mishima@reprorise.com
- 受付時間 9:00〜18:00（ただし、土日祝日、年末年始は除く）
リプロライズ株式会社
代表取締役 三島 成人
制定：2021年3月11日
改定：2024年4月30日
